Assistent/in (w/m/d) · der Gesamtleitung Investitionsbeschaffung, Bau, Versicherung in Vollzeit

• Arbeitgeber: Paul & Co GmbH & Co. KG
• Anstellungsart: Vollzeit
• Quereinstieg möglich
• Berufsbezeichnung: Bau- und Projektkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau

Paul & Co mit seinen hochwertigen Hülsen- und Kantenschutzprodukten ist ein renommierter Partner der Papier-, Folien- und Textilindustrie und Teil der inhabergeführten Kunert Gruppe, die sich auf die Produktion von Hülsenkarton sowie Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert hat. In der Unternehmensgruppe engagieren sich insgesamt 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 17 Standorten in Europa und Asien dafür, dass mit innovativen und individuellen Lösungen die Herausforderungen der Kunden gemeistert werden können.

Das sind

Ihre Aufgaben:

• Kompetente Unterstützung bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben der Gesamtleitung sowie bei speziellen Projekten in den Bereichen Investitionsbeschaffung, Bau und Versicherung
• Planung und Steuerung von Projekten hinsichtlich vereinbarter Ziele, Kosten und Termine
• Mitwirkung beim Aufbau von Informationssystemen zur Überwachung und Steuerung abteilungsrelevanter Themen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Gesamtleitung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, u.a. bei Antragswesen und Prüfung geeigneter Förderungen
• Aktives Mitgestalten bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung
• Direkte Berichterstattung an die Gesamtleitung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, wünschenswert mit erweiterten Kenntnissen in dem jeweils anderen Bereich
• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
• Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Assistenz
• Interesse an den Themen rund um Investitionsbeschaffung, Bau und Versicherungen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, unternehmerisches Denken sowie Interesse an Einarbeitung in neue Projekte und Prozesse
• Idealerweise Kenntnisse im Vertragswesen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Nutzung digitaler Medien

Das bieten wir Ihnen:

• Sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 130 Jahren familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung nach Tarif inklusive Sonderzahlungen, dazu zählt zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Ab dem zweiten Beschäftigungsjahr persönliche Leistungsprämie
• Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Eigenes Betriebsrestaurant zu Mitarbeiterpreisen
• Möglichkeit zur Gesundheitsförderung, u.a. Bike-Leasing