Office Manager (m/w/d) · Kassel, Global Assekuranz Kassel GmbH Versicherungsmakler

Wer wir sind. Nah am Kunden, stark im Markt - das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der GLOBAL Assekuranz Kassel suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung.

Eine Aufgabe, die vielfältig ist. Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team und der Geschäftsführung in organisatorischen Fragestellungen Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug-/ Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen sowie der Geschäftsführung

Ein Profil, das uns neugierig macht. Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Back-Office, Front-Office oder in einer vergleichbaren Funktion Wünschenswert sind Erfahrungen im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus) Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hervorragender Blick für Details Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität Diskretion, eine souveräne Kommunikation sowie ein warmes, unterstützendes Auftreten - Sie gelten als die ,,gute Seele im Office